Ruhr-Universität Bochum

Die Ruhr-Universität Bochum betrieb zwei Drupal-7-Instanzen, deren Wartungsende absehbar war. Zu migrieren war nicht nur Technik, sondern ein laufender Betrieb: Hunderte Redakteurinnen und Redakteure aus verschiedenen Einrichtungen arbeiten täglich in diesen Systemen, und der Universitätsbetrieb kennt keinen ruhigen Monat.

Die Anforderung war deshalb doppelt: auf Drupal 9 kommen, ohne dass Inhalte verloren gehen — und ohne dass die Menschen, die damit arbeiten, ihren Arbeitsablauf verlieren.

Migration beider Instanzen mit wiederholbaren Migrationsläufen statt Handarbeit. Der entscheidende Vorteil dieses Vorgehens zeigt sich am Umschalttag: Inhalte lassen sich kurz vorher noch einmal frisch übernehmen, statt wochenlang einen Redaktionsstopp zu verlangen.

Vorgeschaltet eine Inventur der Inhalte, begleitend die Zuordnung aller bestehenden Adressen auf ihre neuen Ziele — damit Verlinkungen, Lesezeichen und Suchergebnisse nach dem Wechsel weiter funktionieren.

Beide Instanzen migriert, im Zeit- und Budgetrahmen. Komplexe Anforderungen, reibungsloser Ablauf — und minimaler Impact für Redaktion und Nutzer, was in einem Projekt dieser Größe die schwierigere Hälfte der Aufgabe ist.

Die ausführliche Case Study zu diesem Projekt stellen wir gerade zusammen — mit Kennzahlen, Bildmaterial und Stimmen aus dem Projektteam. Bis dahin findest du hier den Kurzüberblick. Wenn du Details vorab brauchst, etwa weil du ein ähnliches Vorhaben planst: Schreib uns kurz, dann erzählen wir dir mehr, als in einer Case Study stehen wird.